Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2016 |Контакты

Нормативная база

Калькуляторы

Оплаты временной нетрудоспособности
Отпусков
"Декретных"

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Электронные трудовые книжки на подходе


Среди бережно хранимых личных документов трудовая книжка - едва ли не самый дорогой. Во всяком случае, ее потеря всегда была большой бедой. Чтобы восстановить в трудовой все записи, нередко требовались буквально годы и много нервов. Поэтому новость о том, что обсуждается возможность введения в России электронных трудовых книжек, встречена неоднозначно. Как разделились мнения россиян, выяснил исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru.

Мы не могли не прокомментировать данную "новость". Ибо нам совершенно не понятно - почему данное "исследование" проводит рекрутинговый портал, а не специалисты-кадровики и кадровые делопроизводители. Ведь это - все равно, что спрашивать сапожника о том, как правильно печь пироги.

 Опрос показал, что идею введения электронных трудовых книжек поддерживают 39% экономически активных россиян и 40% работодателей. Они увидели в нововведении сплошные плюсы: страховку на случай утери бумажного документа, защиту от недобросовестных работодателей, облегчение работы отделов кадров и бухгалтерии, контроль над отчислениями компаний во внебюджетные фонды и т.п. Особенно позитивно восприняли идею HR-менеджеры: "Это лучше для самого работника. Не нужно ничего восстанавливать! Не нужно просить делать копию!"

Не тех HR-менеджеров спрашивали! Чтобы не делать копии трудовых книжек, как минимум необходимо, чтобы ВСЕ!!! государственные органы от миграционной службы до пенсионного фонда, перешли на безбумажные технологии. И еще необходимо, чтобы все те, кто имеет право вносить записи в трудовые книжки (в их "электронном виде"), а также "хранители" данного банка данных были не "манагерами", не умеющими правильно говорить по-русски, а грамотными и ответственными людьми. Последнее, увы! в России практически не возможно, т.к. даже телеведущие демонстрируют элементарную неграмотность, и гордяться тем, что не умеют склонять числительные, например. С ужасом можно себе представить какие записи появятся в электронном виде. И аргумент о том, что кадровику надо будет только выбрать из имеющихся шаблонных фраз ту, что следует сделать - нонсенс. Ведь сначала эти шаблонные фразы кто-то должен "забить" в программу. А мы, до сих пор !!!, уже 10 лет !!! как встречаем фразу "уволен по собственному желанию" и ссылки на ст. 80 ТК РФ !!!??? Причем в некоторых (особенно почему-то в крупных компаниях) мнение "юриста" с дипломом кооперативного вуза и специалиста по т.н. "корпоративному праву" (которого быть не может в стране, где нет законодательства о корпорациях) иногда превалирует над мнением кадровика с опытом работы и даже т.н. "кадровые аудиторы" с пеной у рта доказывают очевидную глупость, даже не удосужившись заглянуть в сам Трудовой кодекс РФ.

 - Большинство крупных компаний уже внедрили системы электронного документооборота и активно пользуются ими, - рассказывает генеральный директор рекрутингового агентства Penny Lane Personnel Татьяна Долякова. - Особенно они эффективны для компаний с разветвленной региональной сетью. Средний бизнес подтягивается, но пока, по нашим оценкам, около 60% компаний еще работают с бумажными версиями. Очевидно, что в ближайшем будущем компании будут активнее выделять бюджеты на внедрение подобных систем даже с учетом их дороговизны. Ведь электронные подписи стали абсолютно легитимными по закону, принятому 6 апреля 2011 года. А с учетом стоимости офисных квадратных метров экономия на шкафах, отведенных под бумажные документы, получится ощутимая.

Директор рекрутингового агентства вообще не представляет себе ни объемы кадрового делопроизводства, ни содержание данной работы, говоря об "ощутимой экономии" на кв. метрах под шкафы. Чушь полная! Главное ведь не в шкафах и 2-3 кв. метрах. А в том, что кадровики сегодня сплошь и рядом нарушают правила ведения кадрового делопроизводства, "ведясь" на указания руководства о переходе на электронный документооборот. А глупое "начальство" всячески поощряет эту чушь и прямое нарушение действующего трудового законодательства, думая, что если экс-президент управлял страной, играя в компьютерные игры на своем планшетнике, и "посвистывая" в Твиттере (то, что сегодня приобрело характер эпидемии - и вместо того, чтобы открыть ТК РФ, молодой "манагер" думает, что получит правильный ответ на свой вопрос, если "просвистит" о помощи в чате от таких же как он бездарей, отлично владеющих техникой электронной переписки, но напрочь отрицающих наличие законодательства и абсолютно уверенных в том, что, например, законы США действуют и в России), то и всем тоже надо делать нечто подобное. Но, что "позволено быку, то не позволено Юпитеру" говаривали древние римляне. И были правы!

 - Все крупные компании, с которыми мы работаем отдельными блоками, или полностью внедряют системы автоматизации управления бизнес-процессами, - подтверждает и генеральный директор агентства KELLY Екатерина Горохова. - Это касается и кадрового учета, и финансового, и многих других внутренних процессов. Нет сомнений, что использование специализированных систем автоматизации бизнеса будет только расширяться и совершенствоваться. С этой точки зрения введение электронных трудовых книжек - естественный процесс. Сегодня "бумажные" книжки утратили свое значение главного документа для работника. Права сотрудника фиксируются трудовым договором, а пенсия ему начисляется при наличии свидетельства пенсионного страхования. А если представить себе, например, крупное производство, на котором работают тысячи сотрудников, то замена бумажной трудовой электронным аналогом представляется вполне разумным способом оптимизации работы HR-службы.

"Сегодня "бумажные" книжки утратили свое значение главного документа для работника." Настоятельно рекомендуем генеральному директору агентства KELLY Екатерине Гороховой внимательно прочитать ст. 66 ТК РФ прежде, чем делать подобные заявления.

 Впрочем, и противников у электронных книжек тоже немало. Их аргументы - недостаточная защита электронных архивов от взлома, слабое оснащение многих предприятий современной компьютерной техникой и технологиями, а также немалые дополнительные расходы по введению новшества.

 А многие из опрошенных считают, что должны быть обе формы трудовых - и традиционная бумажная, и электронная. Отказаться от привычного сразу всегда трудно. Но мы ведь уже почти привыкли к обмену деловыми документами по электронной почте, и совсем недавно казавшийся чудом офисной техники факс уже стал допотопным монстром. Да и молодежь явно голосует за современные технологии. Так что со временем серые книжицы с историческими записями о месте и времени вашей работы неизбежно превратятся в экспонаты музеев.

О молодежи. Она может "голосовать" за что хочет. Однако, ничего кроме "мычания ягнят" в результате повального увлечения перепиской в стиле СМС на протяжении почти десяти лет не видно. И положение с отсутствием грамотной речи и повальным переходом к условным звукам, активно разбавленным непечатными словами-вставками и иностранными терминами, употребляемыми в совершенно иных значениях, чем истинные - все усугубляется, и скоро вообще грозит превратиться в одно большое пи-и-и-и. Может лучше сразу возродить азбуку Морзе в несколько ином виде ?!

Об экспонатах музеев. В настоящее время в России нет даже нормальных архивов кадровой документации. Без чего не возможно перейти на безбумажные технологии без потери данных. А ведь за этими строчками в "серых книжицах с историческими записями о месте и времени вашей работы" стоит и вся жизнь и обеспечение в старости. Молодежи этого не понять - "все вокруг казалось дивным триста лет тому назад" (как пела Рина Зеленая в роли черепахи Тортиллы в фильме "Буратино"). Но настанет момент, когда придя в отделение пенсионного фонда все те, кто сегодня активно ратует за переход к безбумажным технологиям в кадровом делопроизводстве без должной подготовки данного процесса, на себе ощутит все "прелести" доказывания факта, что ты - "не верблюд" и подтверждения стажа, который по вине или глупости девочки-"манагера" не был "заведен" в электронную "историю работы". И произойдет это через несколько десятков лет, когда "концов" не найти - точно.

Отличительная особенность архивов бумажных от электронных состоит в том, что проблема бумажных архивов - как сохранить носители информации (от пожаора, подтопления, грызунов и пр. форс-мажорных обстоятельств), а электронных - как ликвидировать те или иные записи в связи с тем, что количество носителей информации неограничено, при отсутствии синхронизации во внесении тех или иных изменений.

Вот о чем надо думать, писать и говорить. А не задавать странные вопросы тем, кто на них ответить и не может и не должен по определению, и не проводить провокационные "исследования", результаты которых у профессионалов-кадровиков ничего кроме раздражения и горьких усмешек не вызывают.

(комментарии предоставлены нашим экспертом Бруно Мюллером)

http://www.hr-portal.ru/news/elektronnye-trudovye-knizhki-na-podhode

И еще новость на данную тему

МОСКВА, 5 сен — РИА Новости. Минкомсвязь и Федеральная миграционная служба разрабатывают проект внедрения в РФ общегражданских паспортов нового поколения, заявил глава Минкомсвязи Николай Никифоров на пресс-конференции в среду 5 сентября 2012 г.

По словам министра, новый документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, будет представлять из себя пластиковую карту с чипом, на котором будет записана вся информация о гражданине. Планируется, что с ее помощью гражданин сможет оплачивать различные услуги, пользоваться госуслугами и так далее. При этом бумажные паспорта будут отменены.
 
«Скорее всего, Россия постепенно уйдет от бумажных паспортов», — сказал министр, отметив, что это сократит бюджетные расходы на выдачу бумажных паспортов.
 
По словам Никифорова, проект новых паспортов увязывается с проектом Универсальной электронной карты (УЭК), поэтому последний проект будет некоторым образом изменен.
 
По мнению Минкомсвязи, новую карту, удостоверяющую личность гражданина, должен будет выдавать федеральный орган власти — в министерстве считают, что это должна быть ФМС.
 
Ранее глава Федеральной миграционной службы РФ Константин Ромодановский отмечал, что УЭК будет играть роль удостоверения личности и возьмет на себя функции общегражданского паспорта.
 
Планируется, что УЭК будет содержать данные о гражданине, электронную подпись, банковское приложение и сможет быть использована для получения социальных, госуслуг, оплаты коммунальных платежей, для проезда в транспорте и других услуг.

http://news.mail.ru/politics/10135175/?sent=1#articlepoll

Наш комментарий (от Бруно Мюллера)

Данный "проект" существует уже не один десяток лет. Еще в 1989 г. практически все согласования по введению подобного единого документа размером с карточку были завершены. Но - как всегда сначала вмешался фактор денег (вернее, их отсутствия) и отстутствие доступных технологий (в те годы изготовление подобной карточки занимало много времени и стоило около 20 USD). Сегодня "цена вопроса" +\- 2-3 USD на изготовление и 20-30 минут "от силы"), потом развалился СССР, а потом - уже в "новой России" различные ведомства не смогли договориться между собой. А главное (в этом проекте) министерство - МВД вообще в середине 90-х гг. заявило, что мол "цифровые фото плохо приклеиваются к бумажным страницам паспорта" (это можно проверить по популярной тогда газете "Московский комсомолец"- если поднять архив за 1995-1996 гг.) и поэтому "их внедрение пока не целесообразно". В результате страна была отброшена (в технологическом смысле реализации проекта) еще на пару десятков лет назад. Однако, сегодня есть иные факторы, существенно препятствующие реализации "проекта" - это а) повальная коррупция среди госслужащих, б) крайняя безответственность чиновников - а ведь это - персональные данные людей и их "утечка" может стОить очень дорого каждому из нас и, если такое случится (а оно случится обязательно!) отвечать никто не будет, в) вопиющая неграмотность тех лиц, которым придется реализовывать данный "проект" (что "грозит" нам не только неправильным написаний фамилий, имен, отчеств, и иных данных, но и ошибками в связи с тем, что нет программы синхронизации баз данных. А при любом переносе данных вручную "погрешности" неизбежны. Но с неграмотными исполнителями - их процент будет весьма велик, а виноватых не найти - исполнители как сегодня принято в компаниях сотовой связи, например, будут иметь лишь имена, но свои фамилии и иные идентификационные "особенности" они будут всячески скрывать - типа "оператор Вася". И, в результате, за все будет платить и расплачиваться владелец "пластика  с чипом".

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

HR-новости


13.08.2017 22:01:00
Современное поколение может забыть о выходе на пенсию

Алиса Говорова

Профессор Лондонской школы бизнеса Линда Грэттон считает, что в будущем общество откажется от системы выплаты пенсий, а значит, современное поколение может забыть о такой возможности. Об этом пишет газета The Sunday Times.

«Я думаю, что мы должны думать о работе не как способе получения достаточно денег для пенсионного обеспечения, но скорее работе, которая позволит нам создать нематериальные активы», — сказала профессор, имея в виду медобслуживание, образование и навыки, которые позволят работать в течение всей жизни.

В инвестиционной компании BNY Mellon заявили, что перед поколением Y стоят «неудержимые демографические, политические и макроэкономические факторы», которые делают практически невозможным накопить на пенсию.

В то же время газета отмечает, что миллениалы имеют гораздо больше возможностей, чем предыдущие поколения, — они могут чаще менять работу, открыть собственный бизнес, а также быть самозанятыми.

В России поколением Y считаются люди, родившиеся в период с 1985 по 2000 год.

https://iz.ru/632199/2017-08-13/smi-sovremennoe-pokolenie-mozhet-zabyt-o-vykhode-na-pensiiu


01.08.2017 15:31:00
Изменения в ТК РФ - только отдельными законами!

Уточнен порядок внесения изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации.
Вносить изменения в ТК РФ, а также приостанавливать действие его положений и признавать их утратившими силу можно только отдельными законами. Такие изменения нельзя включать в тексты законов, изменяющих другие законодательные акты Российской Федерации (приостанавливающих их действие или признающих их утратившими силу) или содержащих самостоятельный предмет правового регулирования.
Федеральный закон вступает в силу с 1 сентября 2017 г.

Федеральный закон от 29 июля 2017 г. N 255-ФЗ "О внесении изменений в статью 5 Трудового кодекса Российской Федерации в части уточнения порядка внесения изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"


25.07.2017 16:36:00
Об электронном листке нетрудоспособности.
С 1 июля 2017 г. с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа.
Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.
Сведения, содержащиеся в электронном "больничном", подписываются квалифицированными электронными подписями медработника и медорганизации.
Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС России.

24.07.2017 17:38:00
Минтруд через суд попросили обосновать колоссальные пенсии депутатов Защитник хочет получить от чиновников развернутый ответ

Адвокат Юрий Качан подал в суд на министра труда и социальной защиты РФ Максима Топилина. Заявитель требует объяснить, почему депутаты Госдумы получают колоссальные по размеру пенсии, в то время как большинство пожилых граждан влачит полунищенское существование.

В своем исковом заявлении, копия которого есть у РАПСИ, Качан просит разъяснить, на каком основании в России "существует отдельное законодательство", ставящее депутатов в привилегированное положение.

Адвокат указывает, что подавляющее большинство российских пенсионеров влачит полунищенское существование вследствие мизерных размеров пенсий по старости. При этом "по всей территории РФ построены дворцы из мрамора и гранита – здания главных управлений ПФР", а правительство активно муссирует вопрос об увеличении пенсионного возраста.

Соответчиком по иску заявлена замглавы департамента пенсионного обеспечения Минтруда Елена Москалева. Качан просит суд обязать чиновников дать развёрнутые ответы об обоснованности размера пенсий для депутатов. Адвокат заявляет, что неоднократно обращался с этими вопросами в соответствующие органы, однако получил отовсюду отписки. Мещанский суд Москвы рассмотрит исковое заявление 31 июля.

Напомним, что недавно Россия вошла в пятерку самых некомфортных стран для пенсионеров по версии французской финансовой корпорации Natixis. Хуже, чем у нас, старикам живется в Бразилии, Греции и Индии. И дело не только в низком уровне пенсий: Россия оказалась в аутсайдерах по продолжительности жизни из-за неблагоприятных экологических условий и низкого качества медицинских услуг.

Анастасия Власова

http://www.mk.ru/economics/2017/07/24/mintrud-cherez-sud-poprosili-obosnovat-kolossalnye-pensii-deputatov.html

 
 
Rambler's Top100
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!