Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2012 |Контакты

Нормативная база

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Кадровый просчёт: какие недоработки менеджеров по персоналу способны вызвать недовольство высшего руководства

В любой работе всегда есть место человеческому фактору: все мы не роботы, а живые люди, и не застрахованы от недочётов, усталости или невнимательности. Одни люди ставят работу на первое место, другие не видят ничего дурного в том, чтобы работать, не особенно напрягаясь. Иногда, после многих недель напряжённого труда, бдительность притупляется, мы делаем себе поблажки, которые превращаются в ошибки, или просто заняты личными проблемами и надеемся «на авось».

Мы пообщались с руководителями различных компаний и директорами HR-подразделений, чтобы узнать, какие именно недоработки менеджеров по персоналу способны вызвать недовольство высшего руководства и даже поставить под угрозу весь бизнес организации.

Как оказалось, ничего сверхъестественного в работе персональщиков не происходит — они допускают те же ляпы, что и сотрудники других сфер, разве что не в любой отрасли их последствия так заметны. О чём же идёт речь?

Иногда, когда работы много, а сил и времени — мало, мы склонны создавать видимость бурной деятельности. Начальство видит, что сотрудники заняты делом, сотрудники же получают в своё распоряжение время для решения личных вопросов или отдыха. Как это происходит у менеджеров по персоналу?

Мёртвые души

Вместо того чтобы искать реальных кандидатов, можно взять вымышленных или давно снятых с повестки дня. Ворохи резюме достать нетрудно, благо интернет всегда под рукой, да и у многих есть привычка ничего не выбрасывать, копя бумаги и файлы с данными. И вот, вместо кропотливого составления новой базы данных с актуальными контактами, HR представляет шефу огромный список «мёртвых душ», в надежде, что проверять, хотя бы выборочно, никто не станет.

Признаки: количество якобы отработанных и отметённых кандидатов серьёзно, в разы, превышает количество тех, кого руководство и коллеги могут увидеть собственными глазами. И отдача получается слабовата.

Пустая активность

Несколько иная, более свойственная экстравертам и вообще активным людям, модель создания кипучей деятельности — делать вид, что постоянно занят собеседованиями, встречами, обменом опытом, контактами с рекрутерами из агентств, посещением ярмарок вакансий и тематических выставок. Что в это время происходит на самом деле, знает только сам «деловой сотрудник» — может быть, сидит в кино или работает на стороне. При этом HR может объяснять свои перемещения или отсутствие в офисе собственной уникальной методикой отбора кадров, которая требует серьёзных затрат в виде трудо-часов.

Признаки: активность HR’а зашкаливает, потому что рассчитать правильно ложную загрузку трудно, и он завышает себе план. Настоящие активисты столько не бегают — у них нет на это времени.

Ирина, руководитель регионального филиала торговой сети:

— Нам нужно было расширять штат, причём требовались люди с опытом, способные обучить новичков, но HR никак не мог найти даже пару человек, хотя, казалось бы, всё время чем-то был занят, постоянно подсовывал какие-то графики и отчёты, а мне хотелось увидеть не только бумаги, но и живых кандидатов! Ещё эйчара постоянно не было в офисе — я как-то пригласила несколько человек на собеседование, пришлось общаться с ними самостоятельно, а менеджер по персоналу, как она объясняла, в это время искала людей по своей особой методике на каких-то курсах... В общем, через несколько месяцев нам пришлось расстаться: я обратилась в кадровое агентство, и они буквально за неделю нашли неплохих кандидатов без всяких методик. Я не против новых систем подбора, но хотелось бы, чтобы они были эффективными.

Как ещё можно облегчить себе жизнь, не саботируя при этом трудовой процесс? Например, пойти по пути наименьшего сопротивления. В случае с менеджерами по персоналу это приводит к тому, что они не ищут иголку в стоге сена (отличного кандидата среди сотни резюме), а берут более-менее подходящего из числа своих знакомых или предлагают место первому, кто прислал отклик на вакансию.

Вечный блат

Легче всего получить соискателя по знакомству — через приятелей, родственников, связи в кадровых агентствах или с эйчарами сопредельных компаний, которые вовремя сигнализируют, кто и когда увольняется из их компании. Само по себе это не страшно, проблемы начинаются, если блатные кандидаты не соответствуют озвученным компанией требованиям. Это может произойти, если, желая облегчить себе жизнь, HR немного приукрасил резюме или подсказал сотруднику, как ему себя вести во время собеседования с руководителем или на испытательном сроке.

Признаки: рекомендованный эйчаром соискатель — единственный якобы годный.

Кандидатское лобби

Если никаких подходящих знакомых нет, можно, не утруждая себя собеседованиями, выбрать наугад несколько резюме из массы подходящих. HR намечает себе, к примеру, троих и старается «подогнать» одного из них к требованиям заказчика: в итоге можно «угадать», а можно крупно просчитаться. В сложных случаях HR’ы расширяют выборку: выбирают не из подходящих, а из всех, кто вообще прислал резюме, а затем рекламируют кандидата руководителю. Впрочем, это случается нечасто, ведь менеджеры понимают, что разочаровавшись в новом сотруднике, руководитель первым делом спросит, почему отдел кадров так лоббировал его.

Признаки: ограниченное (иногда до одного) число подходящих соискателей.

Розовые очки

Всем знакома ситуация, когда руководитель требует найти самого лучшего специалиста, но при этом не готов предложить ему ни достойную компенсацию, ни приличныйсоциальный пакет. Естественно, «звёзды» на такие условия не соглашаются, время идёт, руководитель устраивает разгон... Иногда HR’ы пускаются на хитрости: уверяют кандидата, что всё будет в шоколаде, обещают райскую жизнь и сказочные перспективы. Как результат — новый сотрудник, мягко говоря, недоволен, требует объяснений и расторжения контракта.

Признаки: новые кадры постоянно недовольны своим положением.

Стоит отметить, что такими методами рискуют пользоваться далеко не все HR’ы: специалисты, претендующие на топовые позиции, чаще всего общаются ещё и с руководством, у которого легко могут уточнить предложенные условия, после чего кадровику придётся отвечать на много неприятных вопросов. Впрочем, то же самое ему придётся делать и после того, как обманутый новичок озвучит причину своего ухода. Работает этот способ в основном на линейном персонале, который не встречается с руководством лично и вряд ли пойдёт жаловаться «наверх».

Отказники

Если подбор персонала в компании ведётся с участием рекрутинговых агентств, именно они могут оказаться «козлами отпущения»: будут делать всю работу и получать негативные отзывы от внутренних HR-менеджеров.

Признаки: имеется чёткое разделение — ответственность за удачных кандидатов HR берёт на себя, в случае ошибок тут же «переводит стрелки» на агентство.

Марина, руководитель HR-департамента сети магазинов:

— Когда мы подбирали персонал в новый магазин, часть позиций отдали на аутсорсинг. Работа шла тяжело, вакансии подолгу не закрывались, и я не могла понять, в чём дело — ведь агентство постоянно присылало отчёты, кандидатов... При этом мой отдел в один голос жаловался на подрядчиков. Начала проверять — и оказалось, что мои девочки вообще ничего не делают, переложив на агентство даже свой объём работ. Пришлось менять систему поощрений и контроля.

 

Татьяна Гойдина, BuildTeam.ru
http://www.hr-portal.ru

 

Наш комментарий

  1. «Высшее руководство» - это руководство страны, как минимум. А руководство компании – просто «начальство». Жаль, что автор не знает этих нюансов.
  2. В очередной раз мы видим откровенную глупость в виде « HR немного приукрасил резюме или подсказал сотруднику, как ему себя вести во время собеседования с руководителем или на испытательном сроке». Почему глупость ? Потому, что если отбор идет исключительно на основе «конкурса» резюме, то цена такому отбору – «грош в базарный день», ибо резюме – это вообще не легитимный документ, и необходимо проверять то, что там написано (возможно даже «умельцами» за соответствующее вознаграждение). Т.н. «испытательного срока» нет в природе (мы уже неоднократно обращали на это внимание читателя). Есть «испытание на срок» - см. ст. 70 ТК РФ. И это совсем не одно и то же. И грамотный HR никогда не будет упоминать термины, используемые журналюгами (по иному назвать этих надменных, но тупых и неграмотных типов рука не поднимается), которым все равно – что «в лоб, что по лбу». А HR -а, который производит подбор персонала таким образом, надо гнать с работы в три шеи.
  3. «Контрактов» в рудовом законодательстве нет уже с 01.02.2002 г. Жаль, что автор не делает различия между трудовым договором и контрактом. Это еще более грубая ошибка, чем «испытательный срок», ибо свидетельствует о полном непонимании автором различий между трудовым и гражданским законодательством. (Российским депутатам потребовалось почти 10 лет, чтобы эту разницу «уловить» и исправить при принятии Трудового кодекса РФ в 2001 г. Интересно – сколько времени потребуется лицам, пишущим на темы трудовых отношений, для того, чтобы перестать употреблять терминологию, не относящуюся к теме…? Скоро ведь уже 10 лет «стукнет» как ТК РФ вступил в силу. Пора бы уже…
  4. Если в компании существует подобное «разделение ответственности» - « ответственность за удачных кандидатов HR берёт на себя, в случае ошибок тут же «переводит стрелки» на агентство», то руководству компании надо срочно ликвидировать данную компанию. Ибо лица, набранные через агентство, равно как и HR , работающий с любым кадровым агентством, - просто жулики. Давно известно и доказано на практике неоднократно, что кадровые агентства = мошенники, продающие свои навязанные, но, совершенно бесполезные и мнимые «услуги». А работодатели, все еще пользующиеся их «разводкой», либо совсем неопытные, либо просто отмывают деньги инвестора-собственника. Не более того. Нет ни одной «позиции», которую не смог бы «закрыть» самостоятельно даже кадровик среднего звена и опыта. И это также доказано многолетней практикой и опытом. Единственная причина почему многие кадровики не хотят заниматься рекрутингом (в хорошем смысле этого оболганного слова) – та, что конкурировать с «демпингом» дешевых рекрутеров и кажущейся перспективой огромного выбора соискателей, навязанной работодателю говорунами из числа представителей рекрутинговых агентств, просто не возможно. Мошенников в десятки раз больше нормальных специалистов, а убедить свое руководство в преимуществах подбора собственными силами и обоснованности подбора вообще (включая бизнес-планирование и планирование карьерного роста сотрудников) чаще всего не удается, т.к. и работодатель – тот, кто принимает решение – во многих случаях – «наемник», пришедший через то или иное «кадровое агентство» и в силу этого – ими уже ангажированный – т.е. находится в преступном сговоре. И по нему тоже «плачут» части 2-4 ст. 159, но уже Уголовного кодекса России.
  5. Если Вы прочитали и материал и наши комментарии, то, скорее всего, сделали вывод – «менять надо не систему поощрения и контроля», а систему взаимоотношений работодатель-кадровик. А роль кадровика (в широком смысле слова – а не только в смысле «кадрового делопроизводителя», как это усиленно навязывается опять-таки все теми же рекрутерами, отвоевывающими себе сегмент рынка) должны быть в компании на уровне заместителя генерального директора, планирующего использование человеческих ресурсов в целях реализации задач, поставленных собственником. Ибо без персонала любая компания – всего лишь набор столов, оборудования, сырья, компьютеров и помещений…

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

HR-новости


20.10.2012
Ограничения по возрасту для соискателей поставят вне закона
Соответствующий законопроект Минтруда подготовит до конца текущего года.

19.10.2012
Госдума одобрила в I чтении повышение МРОТ на 13% с 2013 года
МОСКВА, 19 окт — РАПСИ. Госдума в пятницу приняла в первом чтении законопроект о повышении минимального размера оплаты труда (МРОТ) на 13% — до 5,2 тысячи рублей с 2013 года. Сегодня МРОТ составляет 4,611 тысячи рублей.

18.10.2012
Минтруда предлагает запретить возрастной ценз при приеме на работу
Заместитель министра труда и социальной защиты Алексей Вовченко заявил, что Минтруда намерено бороться с возрастной дискриминацией при приеме на работу.

17.10.2012
"Дистанционная работа" в первом чтении
Государственная дума приняла в первом чтении законопроект о поправках в Трудовой  кодекс РФ, предусматривающих возможность работать "дистанционно". Ни о каком "фрилансе" (как неграмотные журналюги и СМИ изголяются в своих чудовищных по глупости комментариях)в поправках нет ни слова, как и вообще - к Гражданскому праву данные поправки не имеют отношения.
 
 
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!