Как я борюсь с главной офисной болезнью

У нас всех есть мечты и планы? Наверняка вы хотите стать лучшими сотрудниками в компании, найти еще три места для подработки в свободное время, регулярно читать книги, выучить английский язык, а потом открыть собственную фирму. Ну-ну.

Не знаю, как у вас, у меня не получается. Но я с некоторым злорадством отмечу, что не только у меня. Вместо того, чтобы писать код, отчеты, письма клиентам и т.д., мои коллеги без конца проверяют почту, ленту новостей в Facebook, Twitter, обновляют ToDo листы, читают Газету.Ru )), записывают кулинарные рецепты или составляют планы по похудению.

И так продолжается часами, днями, неделями. И мечты, равно как и тривиальные задачи на сегодня, откладываются на завтра. Потом снова на завтра, потом на понедельник. Затем мы твердо решаем начать новую жизнь с нового месяца. А когда не удается, переносим наши планы по тотальной реформе жизненного устройства на Новый год. И так без конца.

Я, например, и сейчас относительно неплохо зарабатываю, но по крайней мере ( в отличие от многих моих коллег и друзей) понимаю, что теоретически можно зарабатывать значительно больше.

Для этого даже не надо овладевать в совершенстве английским, резко стать умнее или удачно получить «жирного» клиента/заказчика.

Нужно просто было больше времени уделять работе. Именно работе, а не сидению в офисе за разного рода тайм-киллерами. Вы понимаете, о чем я. Это когда вы постоянно откладываете на потом то, что еще с утра по дороге на работу планировали сделать сегодня. Откладываете просто так, без видимой причины.

Я пытался себя мотивировать. Читал различные книги по повышению мотивации, разные вдохновляющие цитаты. Даже стал их выписывать. Ходил даже к психоаналитику с просьбой помочь мне с концентрацией и фокусировкой на работе. Звучит несколько смешно, а друзья вообще посчитали, что несколько того… запариваюсь из-за ерунды.

Постепенно, пришло осознание одной простой вещи: я вдруг осознал, что у меня проблемы не с мозгами, не с мотивацией ( моя работа мне в целом нравится), не с усидчивостью, не с чувством хронической усталости, не с вечеринками, а просто с… интернетом.

Точнее, с тем, что он мне все же нужен по работе и отключить я его не могу.

В условиях, когда у тебя в браузере тридцать-сорок закладок и аккаунты в Фейсбук ВКонтакте, Твиттер, Инстаграм времени на работу просто не остается. То есть проблема носит сугубо «технический» характер и нужно каким-то образом избавиться от зависимости от постоянных кликов и веб-серфинга. Сразу предупреждаю: мотивировать себя, воспитывать силу воли, каждый вечер корить за чрезмерное внимание ненужным сайтам не надо. Это все не работает. У меня не сработало.

Я подошел к проблеме чисто технически. Хотя я пользователь Macintosh и на работе тоже использую Macbook , поэтому большинство предложенных мною «рецептов» будут как раз для Mac OS. Но это не важно, если не именно эти приложения, то их аналоги для Windows имеются 100%, просто погуглите.

Итак, Self-Control. С помощью этой программы можно просто перекрыть себе доступ к определенному списку сайтов на определенное (например, рабочее) время. Когда вам нужно срочно подготовить объемный отчет, просто настройте приложение на то, чтобы оно не давало вам доступ к Facebook и YouTube. Очень круто, что как только вы установите время, для восстановления доступа к любимым сайтам не поможет уже ни закрытие программы, ни перезагрузка компьютера. Работает безотказно.

Для любителей не столь радикальных, но более функциональных решений предлагаю попробовать программу Concentrate. Она не только перекрывает доступ к любимым тайм-киллерам, но и способна автоматически устанавливать статус «занят» в Skype и Google Talk, меняет цветовое оформление рабочего стола, закрывает все ненужные программы и открывает автоматически те, которые нужны для работы. Плюс ко всему у нее есть возможность настроить сразу несколько режимов работы: например, режим набора текста, работы за отчетом и т.д.

Если вам кажется, что вы всегда очень заняты, но все равно ничего не успеваете, спасет приложение TrackTime. Оно просто регулярно записывает, что именно и на протяжении какого периода времени вы делали в течение рабочего дня. Программа умеет считать, сколько времени у вас было активно окно браузера, сколько времени вы тратили на обработку электронной почты, сколько - на сортировку песен в iTunes и так далее. Возможность трезво оценить эффективность своей работы иногда заставляет задуматься – тем ли вы занимаетесь.))

Если нет никакой возможности избавиться от соблазна читать постоянно сыплющиеся в почтовый ящик письма, есть программа Freedom.

Просто укажите ей, насколько минут вы хотите сознательно лишить себя интернета. И она тут же лишает. Без компромиссов, сложных настроек и сожалений.

Помогает писателям и бухгалтерам, которым нужно сосредоточиться на работе всего лишь с одной программой (мне она не подошла, но не всем же нужен инет на работе).

Многие рекомендуют ставить себе временные ограничители, в течение которых вы должны быть максимально сосредоточены на одной конкретной задаче. Как правило, мозг может быть полностью погружен в какой-то рабочий процесс примерно на 25 минут. Сфокусироваться поможет приложение FocusBooster. Вы просто устанавливаете время, в течение которого хотите сосредоточиться на процессе, запускаете таймер, и он начинает тикать, демонстрируя, сколько времени у вас осталось на активную работу, в течение которой вы не должны ни на что отвлекаться. А потом можно спокойно сесть и выпить кофе.

Если вы постоянно отвлекаетесь на чтение ненужных статей во время работы, установите в браузер расширение Readability. Оно позволяет одним нажатием на нужную иконку «складывать» весь интересный текстовый контент из интернета на потом. А когда захотите почитать, текст будет выведен на весь экран – без рекламы, баннеров и прочих отвлекающих от дела моментов. Вы сможете сосредоточиться исключительно на чтении.

Напоследок специально для писателей, пиарщиков, журналистов и рекламщиков хочу посоветовать такие программы, как OmmWriter, ZenWriter и им подобные. Все они работают одинаково: окно с текстом для редактирования открывается на весь экран и блокирует все всплывающие сообщения. Попутно играет неплохая спокойная музыка, а в процессе печатания буквы «звучат» так, как обычно звучат на печатной машинке. Вы можете сфокусироваться на задаче и спокойно продолжать работать за компьютером, даже если он подключен к интернету. Работает на 100%.

Я сейчас пользуюсь Self-Control, TrackTime и OmmWriter. Остальные только попробовал. Но может кому-то они будут полезны.

И кажется, лично МНЕ это помогает. Хотя точно будет ясно только через пару-тройку месяцев. И не надо иронизировать, я хоть попробовал.

Alexis  http://www.gazeta.ru/techzone/2012/08/08_e_4717149.shtml

Наш комментарий

Вместо того, чтобы тратить впустую и свое и чужое (время, оплаченное работодателем) сидя в офисе и тестируя все новые и новые «примочки» из различных программ-органнайзеров, автор данного материала мог бы и себе и своему работодателю приносить пользу и деньги. Как ? Используя проект Смартстаффинг!

«Использование b2b-площадки SmartSAP - бизнес-инструмента управления доступностью SAP-специалистов - даст возможность HR-службам ИТ-компаний в кратчайшие сроки формировать проектные SAP-команды, привлекая дополнительную проектную экспертизу в любом количестве любой степени сложности по расписанию или по разовому запросу, не переводя при этом сотрудников в штат. Ресурс также позволит быстро и экономически эффективно распоряжаться собственным «простаивающим» штатным персоналом, снижая общие издержки, как на поиск, подбор, так и на утилизацию трудовых ресурсов», - резюмирует Руслан Гайнанов директор московского офиса компании ТИМ ФОРС Менеджмент, первого сертифицированного оператора торговой b2b-площадки SmartSAP.

SmartSAP http://www.smartsap.com/ – b2b-система управления доступностью SAP-специалистов для работодателей.

SmartSAP - первая в профессиональном SAP-сообществе информационно-аналитическая и торгово-операционная b2b-площадка для юридических лиц, заинтересованных в своевременном и качественном подборе профессиональной экспертизы на проекты по внедрению SAP-систем и решений на базе программного обеспечения SAP.

SmartSAP – международная b2b-система, позволяющая пользователям в SAP-сфере проводить торговые операции как по привлечению дополнительных трудовых ресурсов необходимой квалификации по графику или по разовому требованию, так и по межпроектной утилизации собственных штатных SAP- специалистов.

Механизм работы торгово-операционной b2b-площадки SmartSAP основан на инновационной технологии управления доступностью персонала – СмартСтаффинг, в рамках которой осуществляется динамическое перераспределение временно или частично доступных трудовых ресурсов в SAP-экосистеме. 

Так что очень скоро «проблема» - чем занять себя в офисе будет решена окончательно и бесповоротно!

Читать он-лайн   Кадровик Плюс №41 Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них часть 1 Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена. Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.

Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены. Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника. Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала. Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях. Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи. Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы. Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.