Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2016 |Контакты

Нормативная база

Калькуляторы

Оплаты временной нетрудоспособности
Отпусков
"Декретных"

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Про пользу точечных усилий в HR

Всем привет! Рад приветствовать вас на «Территории честного HR». Сегодня мы поговорим о пользе точечных усилий в HR. Я надеюсь вы помните, что весь мой блог о рациональном и разумном управлении персоналом. Если слишком вольно трактовать понятие рациональных действий, то это предпринимать нужные действия в нужной ситуации.

Согласны вы с этим или не согласны, но лично моё мнение, что немало действий у коллег уходят в гудок, в шум, в эффект, а то и вовсе бесполезны и напрасны. Вам знакомо это «самые лучшие в мире решения», «борьба за мир во всём мире», «мы за всё хорошее против всей…». К сожалению, HR часто именно там — на острие этой борьбы, но парадокс в том, что прикладывая супер-усилия, на выходе очень часто нет ничего, лишь озабоченность, лишь эффект движения, лишь иллюзия изменений, лишь идеи о том как всё это можно изменить и бесконечные планы.

Ну беспокоят HR мировые проблемы, такие вот мы скажет кто-то из читателей с гордостью за себя и за профессию. А представьте вас попросили к часу Х приготовить пюре из картошки, вы рецепт нашли, но увидели книгу «500 самых вкусных блюд из картошки». И так увлеклись, читали, делали заметки, сохраняли самые интересные рецепты. Но к часу Х у вас нет ничего кроме идей и мечтаний о лучшем блюде из картошки. Вся ваша энергия, весь ваш энтузиазм, всё ваше время впустую. Впустую для тех кто ждал от вас конкретного результата к конкретному времени. Конечно вы не согласны, что впустую, у вас теперь есть много идей о том как в следующий раз… Возможно вам даже дадут второй шанс, но скорее всего осадок останется, репутация останется, авторитет останется… Вам ничего не напоминает?

Примерно также подходят и HR. Разве вам не приходилось это видеть или слышать много раз. В компании все говорят о высокой текучести, но HR разрабатывают новую систему найма или новую систему обучения. Или все ждут обучения менеджеров по продажам, а вы берёте и учите всех сотрудников компании например скорочтению. Или уже руководство компании открытым текстом говорят «HR займитесь наконец-то проблемами мотивации», а вы идете и разрабатываете систему годовой оценки, потому что другие так делают. Примеров может быть очень много. И вопрос не только в том, что у HR свой взгляд на компанию и на всё, что там происходит (знаю, что немало коллег уверены в том, что если не получится платить много и всем, то и счастья компании вообще не видать). Поэтому некоторые коллеги «в ожидании чуда» не хотят и не могут делать что-то, что не соответствует их взглядам на жизнь и на HR. Или делают что-нибудь или всё подряд, чтобы не навлечь гнев руководства и не прослыть лентяем. Я когда-то писал о том, что безотказный HR страшнее чем лентяй, не буду сейчас вдаваться в глубокие раздумья на тему, хотите поищите на блоге.

Беда многих коллег в том,

что они не могут/не умеют взять свои опыт и знания и применить их в нужное время, в нужном месте для того, чтобы решить проблему, предотвратить проблему или предложить решение, которое сделало бы компанию сильнее и т.п. И большая беда еще и в том, что их этому не учат ни в компаниях, ни на курсах, ни на многочисленных гастролях и мастер-классах звездных коллег. Поэтому немало коллег мыслями уже где-то в 2050 где роботы помогают им идеально находить нужных сотрудников, а по сетчатке глаза индивидуально формировать программу мотивации под каждого сотрудника со 100% гарантией. А про компанию как-то часто они забывают, порой вообще.

Приятно, когда среди коллег немало хорошо образованных, эрудированных людей, с которыми приятно поговорить не только про HR или про погоду. Но страшно обидно и за коллег, и за HR, когда из всей этой массы знаний в нужный момент не находятся нужные, а если и находятся, то результат их применения не предсказуемый и нередко идёт во вред компании. А вам, что действительно кажется, что HR часто без вины виноваты, а поставьте себя на место руководителей компании… Ну и как, надолго у них еще хватит терпения?

Ну в общем я думаю хватит коллег клеймить, лучше поговорим о том, что делать и как быть, буквально несколько советов.

Начните с компании. Понимание и знание компании делают знания HR прикладными и подходящими к той или иной компании, к той или иной ситуации. Меня порой удивляют коллеги, которые даже не дают договорить собеседнику, сразу предлагают единственно-верный рецепт, проверенный много раз. Где-то в глубине души я могу понять подобные действия консультантов, которые пытаются убедить, что владеют самым лучшим и универсальным решением, которое подходит всем. Я много раз видел действия этих универсальных решений, да думаю многие из коллег с ними тоже сталкивались. Но многим HR не нужно произвести эффект всезнайки, и не нужно гордо объявлять руководству компании, что этот вопрос можно решить 375 способами, нет от них ждут наиболее подходящий, который HR определит на основании своих знаний и опыта и своего понимания и знания компании. У многих HR еще есть кредит доверия, есть экспертное доверие в компании. К сожалению, у многих коллег его уже нет и каждое их предложение рассматривается с недоверием и каждый раз им приходится доказывать, что они не верблюд. Но это не происки врагов, это плата за отсутствие разума и рационализма в делах HR ранее. Так что не потеряйте доверие компании, это очень важно и дорогого стоит.

Из двух зол выбирайте… Поговорка говорит, что меньшее, но мой совет несколько другой из двух проблем для решения выбирайте более важную, более сложную по решению, более дорогую по возможной цене для компании Я надеюсь совет очевидный, но посмотрите вокруг сколько коллег делают в данный момент что-то вместо этого. Кому-то мешает страх, что он возьмётся и не решит, кто-то действительно не понимает что действительно важно (пункт про компанию вам в помощь). Предположим у вас есть проблемы с мотивацией у продажников и недостаток обучения (хотелось бы им больше учиться) где-то в поддержке. Я думаю не стоит лишний раз говорить, что вы должны начать заниматься мотивацией. Всегда держите перед глазами перечень ключевых подразделений, должностей и сотрудников. Это ваш приоритет. Ещё ваш приоритет зарабатывающие подразделения. Я тоже страшно не люблю, когда это деление дебатируется и страшно не люблю когда этим делением спекулируют. Но тем не менее при прочих равных условиях HR должны отдавать предпочтение всё-таки зарабатывающим подразделениям. Уберите эмоции, это всего лишь здравый смысл. Представьте у вас дома пожар, что вы будите спасать в первую очередь? Согласен не совсем равное сравнение, но ход мысли примерно тот же.

Держите в поле зрения не более 3-х проблем одновременно. Знаю, что в сети очень много статей на тему, где утверждается что человек — существо однозадачное и столько же статей утверждающих обратное. Я же говорю о трёх, это лично мой опыт и опыт некоторых моих коллег. Но необходимо пояснить термин «держать в поле зрения» это не означает, что вы решаете все три проблемы сразу и одновременно. Вы решаете самую приоритетную проблему на сейчас, а по следующим двум вы собираете факты, обдумываете возможные решения и их последствия, чтобы максимально быстро включиться, когда будите готовы. Таким образом перед вами всегда понятный горизонт и вам не скучно (шутка). Если для кого-то будет интересно попробуйте, может пригодиться и возьмёте на вооружение. Никому ничего не навязываю, просто предлагаю.

Решайте проблемы до полного её исчезновения или устранения всех её симптомов. Будьте честны с собой и компанией, если вы обозначили решение проблемы, то значит в обозримом будущем её возникновение должно быть исключено. Не нужно прикладывать мега усилия всего лишь для того, чтобы подготовить план и забыть о нём. Если в решении проблемы участвуют не только HR (а так на самом деле происходит в 99% случаев) то четко распределите роли и зоны ответственности, назначьте регулярные встречи-отчёты и сверяйтесь с планом, обдумывайте возможные последствия и следующие шаги, привлекайте экспертов на всех этапах, а не только тогда, когда что-то пошло не так или вы уперлись в тупик. Но часто решение проблем остаётся лишь в планах, а сама проблема живёт и усугубляется или взрывается какой-нибудь мега проблемой, когда некому работать или никто не хочет на работу в компании и т.п.

Занимайтесь HR системой. Не могу об этом не сказать, тем более предчувствую уже вопросы от читателей вроде «так что же точечные усилия или HR система?». Если вы задумаетесь, то одно не противоречит другому. Я ни в коем случае не отказываюсь от своих слов, всё свободное время от решения проблем компании направьте на построение HR системы вашей конкретной компании. Вот вам еще одно точечное усилие. Это не должна быть самая лучшая система HR в мире, в городе, на рынке. Это должна быть HR система выстроенная под вашу компанию, под её цели, под её результаты и т.п. Я много раз писал о том, что любое системное решение имеет преимущество перед несистемным, решением принятым в цейтноте или вынужденным решением. Я надеюсь вы помните, что в HR я всегда за хорошо подготовленное решение, с оцененными последствиями и понятными следующими шагами. Тушить пожары или всё время залазить на броневик это не система, это плыть по воле волн как… Каждое тушение пожара это повод для системных выводов, потому что каждый пожар это потерянное ранее время то ли на пустые разговоры, то ли на создание иллюзий, то ли на какую-нибудь бесполезную работу, то ли из-за отсутствия коммуникаций между HR и подразделениями. Я не буду сейчас о том, что многого из этого можно было бы избежать, действуя в HR системно.

Найдите время на построение HR системы, постепенно шаг за шагом, функция за функцией и вы увидите HR по-другому. Это тоже всего лишь здравый смысл. Я про HR систему писал много и часто, заинтересовались поищите на блоге.

И совсем напоследок, нравится вам или нет но про HR судят по таким вот простым точечным усилиям: закрытой вовремя вакансии на важном участке, вовремя проведенном обучении давшем результаты, правильно работающей системе мотивации, отсутствии текучести на ключевых должностях и т.п. Что нужно от HR? Определить самые важные на сейчас точечные усилия и предпринять их. Никто не запрещает HR спросить у руководства компании, у руководителей подразделений, у сотрудников какая конкретная помощь нужна компании от HR, если вдруг они потерялись или заблудились внутри. И сделать всё необходимое, чтобы просто быть полезными для компании. Это так просто и так сложно одновременно, отказаться от амбиций, от супер-экспертности, от корон, от погон, от гигантизма планов и пустых обещаний, просто приняться за полезную для компании работу, используя все свои знания и опыт…

Вот на эту тему я и хотел с вами поговорить сегодня, знаю, что кто-то не согласен, но я предлагаю вам подумать, сделать выводы и принять решение для себя.

Олег Барыш, эксперт по эффективности управления персоналом

http://hrrationalis.com/pro-polzu-tochechnyx-usilij-v-hr Опубликовано 17.03.2017 | Автор: Oleg Barysh

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

HR-новости


13.08.2017 22:01:00
Современное поколение может забыть о выходе на пенсию

Алиса Говорова

Профессор Лондонской школы бизнеса Линда Грэттон считает, что в будущем общество откажется от системы выплаты пенсий, а значит, современное поколение может забыть о такой возможности. Об этом пишет газета The Sunday Times.

«Я думаю, что мы должны думать о работе не как способе получения достаточно денег для пенсионного обеспечения, но скорее работе, которая позволит нам создать нематериальные активы», — сказала профессор, имея в виду медобслуживание, образование и навыки, которые позволят работать в течение всей жизни.

В инвестиционной компании BNY Mellon заявили, что перед поколением Y стоят «неудержимые демографические, политические и макроэкономические факторы», которые делают практически невозможным накопить на пенсию.

В то же время газета отмечает, что миллениалы имеют гораздо больше возможностей, чем предыдущие поколения, — они могут чаще менять работу, открыть собственный бизнес, а также быть самозанятыми.

В России поколением Y считаются люди, родившиеся в период с 1985 по 2000 год.

https://iz.ru/632199/2017-08-13/smi-sovremennoe-pokolenie-mozhet-zabyt-o-vykhode-na-pensiiu


01.08.2017 15:31:00
Изменения в ТК РФ - только отдельными законами!

Уточнен порядок внесения изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации.
Вносить изменения в ТК РФ, а также приостанавливать действие его положений и признавать их утратившими силу можно только отдельными законами. Такие изменения нельзя включать в тексты законов, изменяющих другие законодательные акты Российской Федерации (приостанавливающих их действие или признающих их утратившими силу) или содержащих самостоятельный предмет правового регулирования.
Федеральный закон вступает в силу с 1 сентября 2017 г.

Федеральный закон от 29 июля 2017 г. N 255-ФЗ "О внесении изменений в статью 5 Трудового кодекса Российской Федерации в части уточнения порядка внесения изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"


25.07.2017 16:36:00
Об электронном листке нетрудоспособности.
С 1 июля 2017 г. с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа.
Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.
Сведения, содержащиеся в электронном "больничном", подписываются квалифицированными электронными подписями медработника и медорганизации.
Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС России.

24.07.2017 17:38:00
Минтруд через суд попросили обосновать колоссальные пенсии депутатов Защитник хочет получить от чиновников развернутый ответ

Адвокат Юрий Качан подал в суд на министра труда и социальной защиты РФ Максима Топилина. Заявитель требует объяснить, почему депутаты Госдумы получают колоссальные по размеру пенсии, в то время как большинство пожилых граждан влачит полунищенское существование.

В своем исковом заявлении, копия которого есть у РАПСИ, Качан просит разъяснить, на каком основании в России "существует отдельное законодательство", ставящее депутатов в привилегированное положение.

Адвокат указывает, что подавляющее большинство российских пенсионеров влачит полунищенское существование вследствие мизерных размеров пенсий по старости. При этом "по всей территории РФ построены дворцы из мрамора и гранита – здания главных управлений ПФР", а правительство активно муссирует вопрос об увеличении пенсионного возраста.

Соответчиком по иску заявлена замглавы департамента пенсионного обеспечения Минтруда Елена Москалева. Качан просит суд обязать чиновников дать развёрнутые ответы об обоснованности размера пенсий для депутатов. Адвокат заявляет, что неоднократно обращался с этими вопросами в соответствующие органы, однако получил отовсюду отписки. Мещанский суд Москвы рассмотрит исковое заявление 31 июля.

Напомним, что недавно Россия вошла в пятерку самых некомфортных стран для пенсионеров по версии французской финансовой корпорации Natixis. Хуже, чем у нас, старикам живется в Бразилии, Греции и Индии. И дело не только в низком уровне пенсий: Россия оказалась в аутсайдерах по продолжительности жизни из-за неблагоприятных экологических условий и низкого качества медицинских услуг.

Анастасия Власова

http://www.mk.ru/economics/2017/07/24/mintrud-cherez-sud-poprosili-obosnovat-kolossalnye-pensii-deputatov.html

 
 
Rambler's Top100
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!