Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2016 |Контакты

Нормативная база

Калькуляторы

Оплаты временной нетрудоспособности
Отпусков
"Декретных"

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Разумное обустройство рабочего места

Вопрос организации работы в офисе с точки зрения его планировки и оформления очень важен, потому что люди проводят там большую часть своего рабочего времени и значительную часть жизни. Рассмотрим, как открытая планировка влияет на производительность труда; почему предметы и оформление офиса не так важны, как полная чистота, а также сколько каких элементов декоративного оформления рабочего места повысит вашу производительность и понравится вашим посетителям.

Открытая планировка: за и против

Немалая часть работ в офисе требует групповой деятельности. Менеджеры более чем треть своего рабочего времени проводят на совещаниях. Это навело разработчиков на мысль, что их эффективность возрастет, если убрать перегородки и облегчить обмен информацией. Сначала в Германии, а затем в США была создана концепция открытой планировки. Невысокие стенки между сотрудниками, органайзеры, комнатные растения, создающие «ландшафт» офиса, привели к тому, что сейчас почти треть офисов в мире оборудована по этому принципу.

Причин популярности открытой планировки несколько. Во-первых, дешевле построить и реставрировать офис с открытой планировкой. Во-вторых, такой офис выгоден с точки зрения энергетических затрат: легче обогреть и вентилировать одно большое пространство, чем несколько маленьких. В-третьих, при такой планировке легче реагировать на изменившиеся потребности растущей фирмы или корпорации: подвижный дизайн делает легкими передвижение, расширение и уменьшение секций. Наконец, легче наблюдать за работой исполнителей.

Тем не менее, некоторые из преимуществ сейчас кажутся спорными. Например, так ли нужна руководителю возможность постоянно видеть все происходящее вокруг? Существует мнение, что менеджеры знают о рабочих проблемах, а если они будут целенаправленно искать новые, то у них не будет времени для долговременного планирования и работы с клиентами. Конечно, открытая планировка облегчает работающим обмен информацией. Однако, если служащие получают больше времени на разговоры друг с другом, это не значит, что они обмениваются только деловой информацией.

Немногие служащие любят работать в офисе с открытой планировкой, поскольку передвижение коллег часто отвлекает внимание, мешает его концентрации, что ускоряет наступление утомления. Раздражающим фактором являются и разговоры «через голову» работающих. Эти две причины объясняют недовольство друг другом среди коллег. Есть и еще одна причина частного характера: если мы можем слышать соседей, то и они могут слышать нас.

Обустройство офиса

Посетители лучше чувствуют себя в офисе, в котором есть предметы искусства. Женщины больше, чем мужчины, реагируют на то, как оформлено помещение. Женщинам нравятся эстетические объекты (картины, произведения искусства) в их рабочем пространстве. Мужчины предпочитают предметы, отражающие семейные связи и профессиональные достижения: фотографии, сертификаты, награды.

Полезно помнить и то, что предметы в офисе, кабинете не так важны, как полная чистота. На посетителя влияет «количество чистоты». С другой стороны, беспорядок и «стерильные» офисы воспринимаются не такими комфортными, как офисы, где документы находятся в образцовом порядке.

Результаты исследований демонстрируют влияние оформления на социальные оценки. Исследователи тестировали испытуемых в обычных, красиво оформленных и в неприятных «ужасных» помещениях. «Среднее» помещение было аккуратно убрано, но имело функциональную обстановку типа кабинета профессора. «Красивая» комната была с элегантной мебелью, ковром на полу, картинами на стенах, скульптурами, мягкими креслами. В «ужасной» комнате стоял маленький стол со стульями с очень прямыми спинками, на полу коробки и бумаги, звуки из соседних помещений, запыленные стекла.

Более позитивное мнение о людях складывается у испытуемых, работавших в «красивой» комнате, менее благоприятное — в «средней» и негативное — в «ужасной» комнате.

Оформление комнаты также влияло на испытуемых, которые проводили собеседование. Интервьюеры заканчивали свою работу быстрее, когда работали в «ужасной» комнате. Было обнаружено, что люди выражают больше удовлетворения при общении в приятном окружении. Оформление помещения влияет даже на желание помочь выполнить просьбу. Люди также более склонны оказать помощь после просмотра слайдов приятных мест, чем после просмотров неприятных картин. Приятное окружение способствует дружескому расположению, зрительному контакту и оказанию мелких услуг. Также обнаружено, что люди более склонны к совместной деятельности в приятных и радующих их условиях, чем только в приятных или только в радующих условиях.

Параметры окружения

Существуют два основных параметра окружения: содержание, относящееся к специфике элементов, и структура, описываемая через целостность, которая возникает при комбинации элементов. Люди предпочитают следующие виды окружения:

· сцены из жизни семьи;

· узнаваемые (например, Эйфелева башня и пр.);

· сцены, содержащие воду;

· лес с расстояниями между деревьями;

· в целом природа, особенно зеленеющая.

Важно и количество элементов. Люди предпочитают умеренно сложное окружение. Много элементов смущает, мало элементов — скучно. Однако многоэлементность в природе не смущает. Неприятно, когда много элементов в урбанизированном окружении. Общее правило таково: наблюдаемая территория должна находиться под контролем наблюдающего.

К числу факторов окружения также относится воздействие цветом. Цвета создают иллюзию пространства. Так, красный цвет делает помещение меньше по размеру, чем оно есть на самом деле, а светло-голубой, наоборот, создает эффект простора; коричневый визуально сужает помещение. Исследования свидетельствуют, что цветные надписи замечают на треть чаще, чем черно-белые. Существует зависимость читаемости надписей от цвета фона. Хорошая их видимость достигается тогда, когда черные надписи делаются на желтом фоне, зеленые — на красном, голубые — на белом.

Таблица 1. Психологические свойства цвета

Цвет

Психологические свойства

Красный

Возбуждающий, активный, богатые ассоциации

Голубой

Спокойный, настраивает на сентиментальномсть, успокаивает нервную систему

Желтый

Теплый, веселый, действует возбуждающе, вызывает желание прилагать усилия, действовать

Оранжевый

Веселый, вызывает радость, усиливает активность

Зеленый

Спокойный, создает приятное настроение, богат многочисленными ассоциациями

Фиолетовый

В равной мере привлекает и отталкивает, полон жизни, но в некоторых случаях вызывает грусть

Черный

Действует угнетающе, вызывает печаль

Белый

Действует утомляюще — большие пространства, окруженные белым цветом, вызывают ощущение усталости

Основываясь на этих данных, можно предложить следующие рекомендации по обустройству вашего рабочего места:

1. Ваш кабинет или рабочая зона должны быть достаточно просторными. Вы будете продуктивнее работать, если будете чувствовать себя соответственно своему положению. Размеры вашего кабинета должны давать возможность посетителям остаться на официальном расстоянии от вас. Если такой возможности нет, придется использовать психологические эквиваленты расстояний (массивная мебель, подиум и др.)

2. Помните, что оформление помещения будет работать на вас и ваших посетителей. Вы проводите в этом помещении много времени, следовательно баланс позитивного влияния должен быть смещен в вашу пользу. Важно все: освещенность, цвет, расстояние, мебель, ткань обивки, звуки, запах и др.

3. Высшим проявлением психологической компетентности в оформлении помещения будут дополнительные (заменяемые) элементы, которые используются в специальных ситуациях (например, вы желаете произвести на конкретного человека особо приятное впечатление или, наоборот, хотите дестабилизировать его состояние).

4. Оформляйте для себя те элементы интерьера, на которые направлен ваш взгляд более продолжительное время (картина напротив должна быть для вас, а для посетителя — напротив того места, где он находится). Вместе с тем то, что не видят посетители, но к чему вы можете обратиться, может быть всегда с вами (маленькая картина в стеллаже, талисман в ящике стола и др.)

Людмила Николаевна Захарова, доктор психологических наук, профессор
Источник: Элитариум

http://hr-portal.ru/article/razumnoe-obustroystvo-rabochego-mesta?utm_source=dlvr.it&utm_medium=facebook

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

HR-новости


03.06.2017 22:56:00
Глава Роструда Всеволод Вуколов на площадке Петербургского международного экономического форума заявил о стабилизации рынка труда в России.
«Действительно, количество безработных снижается, рынок труда стабилизируется. То есть цифры возвращаются на естественные позиции», — цитирует Вуколова РИА Новости.

По его словам, кризисные явления сходят на нет. «У нас сегодня появился такой сервис: мы в России показываем, какое количество квот есть у каждого предприятия для трудоустройства инвалидов. И мы очень надеемся, что эта работа позволит существенно повысить показатели по этой позиции», — пояснил глава Роструда.

Он отметил, что ведомство в 2017 году уделит особое внимание этому вопросу. Ранее «Газета.Ru» сообщала, что министр труда и социальной защиты России Максим Топилин заявил, что в будущем рабочий день может быть сокращён до двух часов. Кроме того, профессор кафедры управления человеческими ресурсами Высшей школы экономики Елена Варшавская в ходе беседы с НСН прокомментировала возможность перехода на четырёхдневную рабочую неделю в России.


01.06.2017 20:15:00
А мы все запомним ... и припомним!

Размер пенсий в России планируется повысить до уровня двух прожиточных минимумов пенсионеров, заявила заместитель председателя правительства Ольга Голодец на ПМЭФ-2017.

"У нас принята стратегия развития пенсионной системы, в которой сказано, что мы должны в ближайшее время выходить на пенсию, равную двум прожиточным минимумам пенсионера, что в сегодняшних условиях составляет 16,4 тыс. руб. Это наша ближайшая перспективная цифра", - указала Голодец.

По ее словам, после выхода на этот уровень правительство нацелится на новую высоту - 2,5 прожиточных минимума. Зампред правительства добавила, что считает подобные меры "экономически приемлемыми".

Ранее экс-министр финансов Алексей Кудрин заявил о том, что достичь роста пенсия на 30% можно за счет повышения пенсионного возраста. Бизнес-омбудсмен Борис Титов раскритиковал эту идею в рамках ПМЭФ.


31.05.2017 15:03:00
Утверждены обязательные требования, которые оцениваются Рострудом при проведении мероприятий по контролю

Приказом Роструда утверждены перечни актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю (надзору), осуществляемых Федеральной службой по труду и занятости.

В приказе приводятся правовые акты, применяемые Рострудом при осуществлении:

- надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- надзора и контроля за нормативно-правовым регулированием, осуществляемым органами государственной власти субъектов РФ в части осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными;

- контроля за обеспечением государственных гарантий в области занятости населения в части социальной поддержки безработных граждан;

- контроля за выполнением частными агентствами занятости требований аккредитации на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников;

- надзора и контроля за осуществлением социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными;

- контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан;

- контроля за порядком установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- контроля (надзора) в сфере социального обслуживания;

- контроля за деятельностью по оказанию гражданам государственной социальной помощи в виде предоставления социальных услуг.

http://hr-portal.ru/blog/utverzhdeny-obyazatelnye-trebovaniya-kotorye-ocenivayutsya-rostrudom-pri-provedenii


31.05.2017 14:59:00
Работодатель вправе направить работнику расчетный листок по электронной почте

Согласно письму Минтруда России работодатель вправе извещать работника о составных частях зарплаты посредством направления расчетного листка на электронную почту.

К такому выводу пришел Минтруд России ввиду того, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.

При этом данный порядок должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах компании.

Напомним , что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о ее составных частях за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса).

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из каких выплат складывается его очередная заработная плата.

 
 
Rambler's Top100
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!