Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2016 |Контакты

Нормативная база

Калькуляторы

Оплаты временной нетрудоспособности
Отпусков
"Декретных"

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Товарищи делегаты: как управлять компанией удаленно

С развитием интернета бизнес-процессы постоянно ускоряются.
Еще недавно шли разговоры о том, как скоростной интернет изменит будущее бизнеса. Сегодня, когда эти ожидания стали реальностью, предприниматели возлагают те же надежды на «интернет вещей». «Интернет вещей» позволяет устройствам, подключенным к общей платформе, обмениваться информацией в реальном времени.
Примеры таких гаджетов сегодня на слуху: браслеты Nike+ Fuel Band и Fitbit, очки Google Glass самостоятельно собирают и обрабатывают данные и передают их на другой девайс. Некоторые нефтяные компании уже сегодня моментально получают информацию с вышек прямо на офисные серверы. «С приходом в бизнес интернета вещей информация будет линейно передаваться от сотрудника к сотруднику, и у каждого в компании будет доступ напрямую к своевременным и быстрым данным за счет подключения к информационным платформам», — предрекает будущее корпоративного менеджмента в эссе “Умные устройства: введение в «интернет вещей» («Smartstuff: an introduction to the Internet of Things») журналист Huffington Post и бизнес-консультант Дэвид Стивенсон.

Голова в «облаках»

«Интернет вещей», о котором говорит Стивенсон, стал возможен благодаря информационным платформам, на которых хранятся и обрабатываются данные. Одна из таких платформ – облачные технологии (или просто «облака»), активно используется в бизнесе. Многие компании хранят документы в Google Drive, Dropbox, вводят облачную бухгалетрию и устанавливают программы для планирования задач. Управлять бизнесом, подключившись к «облакам», не просто удобно, но и необходимо. «Если компания не использует «облака», она рискует проиграть «гонку» своим конкурентам. Облачные сервисы позволяют компаниям быть мобильными, гибкими, эффективными и сэкономить деньги в краткосрочной перспективе», — считает руководитель центра обработки и хранения данных и облачных вычислений компании КРОК Руслан Заединов.
У бизнесменов во всем мире множество причин перехода в «облака». Это и повышение гибкости бизнеса, и сокращение затрат на электроэнергию, и использование сотрудниками мобильных устройств в корпоративной среде для более эффективного обмена информацией. Например, бесконечную переписку заменяет редактирование онлайн: благодаря Google Drive, например, сразу несколько человек могут одновременно работать над одним документом. Благодаря облачным технологиям можно избежать простоев в работе, стать мобильнее, делать больше за счет меньшего количества ресурсов. А мобильность повышает скорость реакции в критической ситуации и, следовательно, улучшает защиту бизнеса от разных рисков.

Горизонтальные связи
В модели дистанционного управления иерархия «начальник-подчененный» вытесняется горизонтальным обменом информации между всеми сотрудниками компании. Чтобы наладить связь между отделами, специалисты советуют распределять обязанности «перекрестно»: так коллеги обязаны будут постоянно созваниваться и обмениваться последними новостями по электронной почте.
«Использование мобильных устройств для решения бизнес-задач стало уже привычным для многих компаний, — считает Александр Василенко, глава представительства VMware в России и СНГ, — Современные сотрудники хотят постоянно оставаться на связи, иметь удобный доступ к корпоротивным данным и приложениями вне зависимости от своего местоположения».

Постепенный переход
Управление компанией на расстоянии заставляет точнее определять цели и задачи каждого сотрудника. Конечно, в этом поможет любая программа для планирования задач, но без личных встреч обойтись тоже нельзя. Ведь прежде, чем приступить к удаленной работе, необходимо обсудить алгоритм работы со всеми сотрудниками. Например, в российской компании «Развитие», которая занимается созданием сайтов и PR в интернете, принято устраивать встречи со всеми сотрудниками раз в три месяца. Изначально, нужно определиться, все ли сотрудники могут работать дистанционно. «Если требуется постоянное общение в команде, то удаленной работы лучше избежать. Если легко оценить результат работы, и она легко передается от одного сотрудника к другому, то удаленное взаимодействие окажется не к месту», — объясняет генеральный директор сервиса «Мой склад» Аскар Рахимбердиев.
Авторы книги «Remote: Офис больше не нужен» Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон, создатели американской IT-компании 37signals советуют переходить в «удаленный режим» постепенно. Сначала они рекомендуют дать офисным сотрудникам возможность работать из дома 2-3 дня в неделю и посмотреть на результаты после месяца эксперимента, а дальше. Как Ричард Брэнсон «Удаленная работа сложна не только для сотрудника, но и для работодателя: в офисе значительно быстрее можно разобраться, как идут дела. Во-вторых, очень важно обучение. Удаленное обучение в среднем менее эффективно, на него тратится больше времени», — считает Рахимбердиев.
Руководить компанией удаленно — безусловно рискованно, но только первое время, пока система не налажена. Однако свобода передвижения, гибкость бизнеса в будущем, наверняка, окупят этот вклад. Да и так ли зависит успех предприятия от усидчивости сотрудников? Ричард Брэнсон, по его словам, ни дня в жизни не проработал в обычном офисе и сумел построить настоящие империи!

ТЕКСТ: Екатерина Агафонова http://asus.style.rbc.ru/articles/7

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

 
 
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!