Кадровик

Помощник кадровика

Помощник кадровика – это «ноу-хау» кадровика, включающее кадровое делопроизводство, трудовые книжки, должностные инструкции, комментарии законодательства, нормативные документы, полезные советы и ссылки, вопросы-ответы и консультации специалистов.
О проекте |Услуги |Tele-Work |Производственный Календарь 2016 |Контакты

Нормативная база

Калькуляторы

Оплаты временной нетрудоспособности
Отпусков
"Декретных"

TeleWork или работа вне офиса

Мифы
Консультации
Аналитика

Образцы
документов

Локальные нормативные акты
Положения
Трудовой договор
Должностные инструкции
Методические рекомендации
Журналы учета
Акты и иные формы
Кадровое делопроизводство

Кадровое
делопроизводство

Номенклатура дел
Ведение «личных дел»
Трудовые книжки
Оформление приказов
Аналитические и информационные материалы

Правовой ликбез для кадровика

Мифы и стереотипы
Вопросы-ответы
Аналитические и информационные материалы

Кадровику
на заметку

Полезные адреса и ссылки
Схемы действий
«Ноу-хау»
Случаи из жизни

Книги Кадровику

Практический комментарий ТК РФ для работодателя Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Кадровик плюс


 

 

Оформление приказов

Уведомление о заключении (расторжении) трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами: новые форма и порядок представления.

Был введен новый механизм привлечения к трудовой деятельности иностранцев, прибывших в Россию в безвизовом порядке. 
В частности, работодателей и заказчиков работ (услуг) обязали уведомлять подразделения ФМС России о заключении и расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с любым иностранным гражданином. 
В связи с этим установлены новые форма и порядок подачи указанного уведомления. Теперь уведомление может быть направлено и в электронном виде через Единый портал госуслуг. 
Прежние формы утрачивают силу. 
Кроме того, отменяется ряд других форм вместе с порядком представления. 
Это уведомления о предоставлении иностранному высококвалифицированному специалисту (иностранцу, прибывшему в Россию в безвизовом порядке) отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более месяца в течение года, а также расторжении трудового или гражданско-правового договора с зарубежным специалистом. 
Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря 2015 г. Регистрационный № 35511.

21.01.2015 19:15:00
 

Изменения в Гражданском кодексе РФ с 1 сентября, о которых важно знать и специалистам службы персонала

C 1 сентября 2014 года вступили в силу важные изменения в Гражданском кодексе РФ, которые повлияют на работу большинства организаций. Поправки внесены Законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ.

Общие положения и самые принципиальные моменты, касающиеся организационного устройства, необходимо знать и специалистам службы персонала. Разобраться в новых правилах и заранее поможет наш специальный обзор. Все организации разделили на корпорации и унитарные предприятия В зависимости от того, есть ли в организации общее собрание участников, все предприятия с 1 сентября будут формально делиться на две группы.

Первая – корпорации. К таковым будут относиться все те организации, учредители которых формируют общее собрание. То есть это ООО, АО, различные товарищества, ассоциации, кооперативы и хозяйства (абз. 1 п. 1 ст. 65.1 ГК РФ, п. 23 ст. 1 Закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ).

Вторую же группу будут составлять унитарные предприятия, в которых учредители не влияют на деятельность. Это различные фонды, учреждения, религиозные организации, государственные и муниципальные предприятия и некоторые другие организации (абз. 1 п. 1 ст. 65.1 ГК РФ, п. 23 ст. 1 Закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ). Как повлияет на работу С 1 сентября для корпораций будут действовать общие правила регистрации, формирования устава и определения долей в нем, реорганизации и ликвидации. Для АО и ООО, помимо этого, как и прежде, будут действовать отдельные законы. Вместо ЗАО и ОАО будут публичные и непубличные акционерные общества Публичными с 1 сентября по умолчанию будут считаться все акционерные общества, которые торгуют собственными акциями на рынке ценных бумаг.

Все остальные АО признают непубличными организациями. При этом разделения на ЗАО и ОАО больше не будет. Управлять публичным АО должны не менее пяти участников. Все это следует из положений статей 66, 66.3, 97 Гражданского кодекса РФ в новой редакции. Если ОАО торгует своими акциями на рынке ценных бумаг, тогда после 1 сентября оно будет относиться к публичным, а значит, понадобится внести изменения в устав и ЕГРЮЛ. В частности, переименоваться из открытого акционерного общества в публичное акционерное общество. Если же к публичным акционерное общество не относится, то из названия нужно убрать слова «открытое» или «закрытое». Как повлияет на работу. Если вашей организации предстоит перерегистрация, то вам нужно будет переоформить кадровые документы. Часть организационно-правовых форм перестанет существовать Больше нельзя будет создавать общества с дополнительной ответственностью и сбытовые (торговые) потребительские кооперативы. Такие организационно-правовые формы перестанут существовать. Действующие сейчас общества с дополнительной ответственностью и потребкооперативы с 1 сентября должны внести изменения в устав и зарегистрировать их в налоговой инспекции: – ОДО надо переименовать в ООО (п. 3 ст. 89 ГК РФ); – сбытовой (торговый) потребительский кооператив – в производственный кооператив (п. 2 ст. 106.2 ГК РФ).

Как повлияет на работу Если вашей организации предстоит перерегистрация, то вам нужно будет переоформить кадровые документы. Полномочия гендиректора могут исполнять несколько людей. С 1 сентября функции гендиректора могут исполнять сразу несколько человек. То есть они наравне с генеральным директором вправе будут выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые и финансовые документы, давать необходимые пояснения контролерам. Более того, такие полномочия можно предоставить целой группе людей (совету или комиссии) и даже другой организации. Все это предусмотрено в статье 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Как повлияет на работу. Сейчас, чтобы наделить другого сотрудника частичными полномочиями руководителя организации (например, правом подписывать документы), необходимо оформлять доверенность. И при необходимости продлевать ее. А с 1 сентября можно закрепить полномочия «второго (или третьего) руководителя» прямо в уставе. Для этого потребуется внести изменения в этот учредительный документ. И больше никаких доверенностей не понадобится. Если гендиректор заболеет, уйдет в отпуск или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия. Это также позволит в крупных компаниях директорам направлений или дирекций самостоятельно принимать решения без лишней волокиты и задержек. К тому же управлять компанией смогут полноценные советы директоров, чьи полномочия будут равны.

Поменять юридический адрес станет проще, а за его недействительность накажут С 1 сентября в уставе достаточно указывать в качестве местонахождения организации только населенный пункт (муниципальное образование), в котором она зарегистрирована. Точный адрес нужно будет фиксировать только в ЕГРЮЛ (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ). Правда, упростив процедуру регистрации юридического адреса, законодатели наряду с этим предусмотрели ответственность для тех, у кого юридический адрес так и не совпадает с фактическим. Такие организации будут нести все риски, связанные с тем, что они не получат письма из налоговой или других ведомств из-за неверного или устаревшего юридического адреса. Поэтому если организация с опозданием узнает о налоговой задолженности или о предъявленных претензиях только потому, что письма идут на неверный адрес, то оправданием это не станет. С сентября это закреплено в пункте 3 статьи 54 и статье 165.1 Гражданского кодекса РФ.

Подготовлено на основе КСС "Система Кадры": http://www.hr-portal.ru/news/izmeneniya-v-grazhdanskom-kodekse-rf-s-1-sentyabrya-o-kotoryh-vazhno-znat-i-specialistam


03.09.2014 10:09:00
 

Приводим в соответствие командировки работников

Тема командирования работников с новыми силами набирает обороты.

Отсутствие дополнения норм законодателем, позволивших бы решить конфликт сторон, лишь порождает все больше вопросов. Очень часто к нам обращаются коллеги (клиенты из других компаний), которые признают, что в процессе изучения правил оформления командировок спорных ситуаций не возникает и порядок действий при работе «с нуля» достаточно понятен.

Но как быть, если трудовые отношения с работником длятся не первый день, командировок очень и очень много, сломать стереотипы в организации сложно, а быть привлеченным к административной или иным видам ответственности не хочется?

Поэтому предлагаю на одном примере разобрать, что все-таки выход есть всегда и нельзя отчаиваться. Возможно, на основании нижеописанной ситуации Вы сможете решить уже существующие в компании задачи или вовремя предотвратите возникновение отдельных ошибок.

Мнение автора не всегда совпадает с мнением редакции сайта.


28.08.2014 13:12:00
 

Не все так просто с табелированием командированных

Каждый день десятки миллионов людей перемещаются по всему миру, самолетом, поездом, автобусом, автомашиной и даже паромом. Кто-то из них едет в отпуск, кто-то в гости, а часть выполняет свой служебный долг.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Несмотря на отсутствие работника на работе, работодатель не освобождается от обязанности вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса РФ). Ведь от корректности данного учета зависит непосредственно оплата труда работников. И как же нам, работодателям, правильно зафиксировать все дни и часы такой поездки? Как раз в этом нам и предстоит разобраться.
1355462315.jpg

12.08.2014 21:29:00
 

Оформление командировок - ПИСЬМО МИНТРУДА РФ ОТ 14 ФЕВРАЛЯ 2013 Г. N 14-2-291

Рассмотрены некоторые вопросы оформления документов при направлении работника в командировку. Изложено мнение Минтруда России по вопросам учета рабочего времени, оформления необходимых документов, возмещения расходов и расследования несчастных случаев на производстве при направлении работника в служебную командировку.


04.04.2013 19:01:00
 

Подписываем документы «за дядю»

Достаточно часто возникает ситуация, когда лицо, полномочное на подписание срочного документа, отсутствует.
Его может не быть день, а может и месяц. Летом это случается особенно часто.
Как правильно заместителю оформлять свою подпись на документах (договорах, приказах, письмах и т.д.)?
Будет ли разница в оформлении этого реквизита на разных видах документов?
Как относиться к надписям перед должностью «и.о.», «вр.и.о.», «за» и к косой черте в подписи?
Будет ли документ с ними иметь юридическую силу?
Это важно знать, чтобы правильно оформлять свои документы и грамотно выстроить работу с поступающими документами с подобными подписями.
30.09.2012
 

Написание наименований должностей

Поводом написания статьи стали вопросы, пришедшие в редакцию от наших читателей. И действительно, многие не знают, когда должность следует писать с прописной буквы, а когда со строчной, с какой буквы следует писать наименование подразделения внутри должности (думаю, вы часто встречали «генерального директора» и «Генерального директора», «начальника Управления делами» и «главного специалиста сектора делопроизводства» – как правильно все это писать?). Почему должность указывается в мужском роде, даже если ее занимает женщина (например, «заведующий архивом Н.А. Юдина»)?
28.09.2012
 

Сокращение численности или штата работников: увольняем правильно

Расторжение трудового договора при сокращении численности или штата работников - один из самых сложных и трудоемких процессов, что увеличивает риск возникновения трудовых споров. Рассмотрим аспекты, которые помогут провести процедуру сокращения в соответствии с требованиями законодательства.
30.09.2011
 

Водитель в кадре

Работа сотрудника кадровой службы не так эффектна, как работа пожарника, и не так опасна, как работа врача. От его действий вряд ли зависит чья-то жизнь, но зарплата зависит точно. Кадровикам приходится сталкиваться с непростыми ситуациями. Например, как поступить, если директор компании не особенно заботится о формальностях? Если он просто кладет на стол чью-то трудовую книжку и объявляет «этот человек — наш новый водитель»?
02.03.2011
 

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

В статье Дорониной Л.А. приводятся интереснейшие подробности, знание которых дает кадровику не только познание смежной отрасли, но и уверенность в аргументации своих выводов. Ведь печать в работе кадровика встречается постоянно – от трудовых книжек до справок и бланков, от получения рекомендательных писем до выдачи тех же 2-НДФЛ и иных справок, заверенных печатью (например, анкеты-заявления на выдачу заграничного паспорта). И знать многие детали этого реквизита, его историю кадровик просто обязан.
18.03.2008
 

Прохождение приказа на предприятии

Кроме кадрового делопроизводства, которое кадровик должен знать как «отче наш», неплохо было бы иметь вообще представление о том, как ведется общее делопроизводство на предприятии и чем оно отличается от кадрового. Именно этому и посвящена данная статья-алгоритм.
27.08.2007
 

Сила документа в деталях

Документы внутренней переписки нельзя недооценивать – часто от их правильного оформления и обработки зависит признание законности проведенной процедуры. Но именно с этими документами в настоящее время чаще всего и не умеют обращаться работодатели. Как это делать правильно - читайте в статье.
25.06.2007
 

Гибкий график работы. Процедуры перевода сотрудников

Не редки случаи, когда сотрудники обращаются к Вам с просьбой об установлении гибкого графика работы. Как правило, гибкий график устанавливается именно по просьбе сотрудника. Часто гибкий график устанавливается временно в силу каких-либо обстоятельств в жизни сотрудника, будь то несовершеннолетний ребенок, престарелые родители, которым необходим уход и внимание, будь то переезд или иные социальные, бытовые обстоятельства.
01.11.2006
 

Под личную роспись…

Как часто кадровику приходится сталкиваться с поддельными подписями ? Вроде бы, подделать подпись другого человека не составляет большого труда. Иногда это кажется проще, чем ждать, когда человек сам придет и распишется, или срочно нужен документ, в котором должна стоять роспись человека, которого в данный момент нет на месте. Однако решать проблемы таким способом мы бы не советовали, т.к. фальсификацию документов (в смысле подделки подписи) можно легко распознать и не обладая специальной подготовкой.
01.11.2006
 

Законодательство о работе по совместительству (с учетом изменений в Трудовом кодексе РФ 2006 г.)

Россия, не смотря на реализуемые реформы (в том числе и правовой системы) характеризуется как страна «с произволом чиновников, растущим вмешательством государства в экономику». При этом особо выделяет её такой показатель, как «чрезмерно сложное, запутанное и постоянно меняющееся законодательство».
28.10.2006
 

 

«Кадровик Плюс» 11/2010

 

          Читать он-лайн

 

Кадровик Плюс №41

Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них
часть 1

Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.

Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.


Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены.
Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника.
Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала.
Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях.
Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи.
Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы.
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

HR-новости


13.08.2017 22:01:00
Современное поколение может забыть о выходе на пенсию

Алиса Говорова

Профессор Лондонской школы бизнеса Линда Грэттон считает, что в будущем общество откажется от системы выплаты пенсий, а значит, современное поколение может забыть о такой возможности. Об этом пишет газета The Sunday Times.

«Я думаю, что мы должны думать о работе не как способе получения достаточно денег для пенсионного обеспечения, но скорее работе, которая позволит нам создать нематериальные активы», — сказала профессор, имея в виду медобслуживание, образование и навыки, которые позволят работать в течение всей жизни.

В инвестиционной компании BNY Mellon заявили, что перед поколением Y стоят «неудержимые демографические, политические и макроэкономические факторы», которые делают практически невозможным накопить на пенсию.

В то же время газета отмечает, что миллениалы имеют гораздо больше возможностей, чем предыдущие поколения, — они могут чаще менять работу, открыть собственный бизнес, а также быть самозанятыми.

В России поколением Y считаются люди, родившиеся в период с 1985 по 2000 год.

https://iz.ru/632199/2017-08-13/smi-sovremennoe-pokolenie-mozhet-zabyt-o-vykhode-na-pensiiu


01.08.2017 15:31:00
Изменения в ТК РФ - только отдельными законами!

Уточнен порядок внесения изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации.
Вносить изменения в ТК РФ, а также приостанавливать действие его положений и признавать их утратившими силу можно только отдельными законами. Такие изменения нельзя включать в тексты законов, изменяющих другие законодательные акты Российской Федерации (приостанавливающих их действие или признающих их утратившими силу) или содержащих самостоятельный предмет правового регулирования.
Федеральный закон вступает в силу с 1 сентября 2017 г.

Федеральный закон от 29 июля 2017 г. N 255-ФЗ "О внесении изменений в статью 5 Трудового кодекса Российской Федерации в части уточнения порядка внесения изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"


25.07.2017 16:36:00
Об электронном листке нетрудоспособности.
С 1 июля 2017 г. с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа.
Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.
Сведения, содержащиеся в электронном "больничном", подписываются квалифицированными электронными подписями медработника и медорганизации.
Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС России.

24.07.2017 17:38:00
Минтруд через суд попросили обосновать колоссальные пенсии депутатов Защитник хочет получить от чиновников развернутый ответ

Адвокат Юрий Качан подал в суд на министра труда и социальной защиты РФ Максима Топилина. Заявитель требует объяснить, почему депутаты Госдумы получают колоссальные по размеру пенсии, в то время как большинство пожилых граждан влачит полунищенское существование.

В своем исковом заявлении, копия которого есть у РАПСИ, Качан просит разъяснить, на каком основании в России "существует отдельное законодательство", ставящее депутатов в привилегированное положение.

Адвокат указывает, что подавляющее большинство российских пенсионеров влачит полунищенское существование вследствие мизерных размеров пенсий по старости. При этом "по всей территории РФ построены дворцы из мрамора и гранита – здания главных управлений ПФР", а правительство активно муссирует вопрос об увеличении пенсионного возраста.

Соответчиком по иску заявлена замглавы департамента пенсионного обеспечения Минтруда Елена Москалева. Качан просит суд обязать чиновников дать развёрнутые ответы об обоснованности размера пенсий для депутатов. Адвокат заявляет, что неоднократно обращался с этими вопросами в соответствующие органы, однако получил отовсюду отписки. Мещанский суд Москвы рассмотрит исковое заявление 31 июля.

Напомним, что недавно Россия вошла в пятерку самых некомфортных стран для пенсионеров по версии французской финансовой корпорации Natixis. Хуже, чем у нас, старикам живется в Бразилии, Греции и Индии. И дело не только в низком уровне пенсий: Россия оказалась в аутсайдерах по продолжительности жизни из-за неблагоприятных экологических условий и низкого качества медицинских услуг.

Анастасия Власова

http://www.mk.ru/economics/2017/07/24/mintrud-cherez-sud-poprosili-obosnovat-kolossalnye-pensii-deputatov.html

 
 
Rambler's Top100
Help-HR - Профессиональная помощь кадровику!