Положение об отделе персонала

Положение об отделе персонала

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела персонала ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2  Отдел персонала является структурным подразделением в составе Департамента персонала ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по разработке и реализации мероприятий Кадровой стратегии, направленных на наиболее эффективное привлечение персонала и создание условий для максимального раскрытия и рационального использования способностей сотрудников для достижения стратегических целей Компании.

1.1.3  В своей деятельности Отдел персонала руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом РФ,

-  Уставом ООО "ХХХ",

-  Кодексом корпоративной этики ООО "ХХХ",

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)

-  настоящим Положением.

1.1.4  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5  Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".

1.1.6  Настоящее Положение отменяет действие Положения № ПП. HR-30.05 от 11.04.05г.

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);

2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01).

3.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ГК – Группа Компаний,

ГП – головное предприятие,

ГПП - Группа подбора персонала,

ГСКРП – Группа по социальной и корпоративной работе с персоналом,

ДЗО – Дочернее зависимое общество,

ДМС – добровольное медицинское страхование,

ДМС – Добровольное медицинское страхование.

Дперс – Департамент персонала,

КИЭТ – Комитет по издержкам, экономической эффективности и тарифам.

Компания – ООО "ХХХ",

ЛБО – льготное бесплатное обеспечение,

ОПерс – Отдел персонала,

ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы,

ПО – программное оборудование,

УКР – Управление корпоративного развития,

ФСС – Фонд социального страхования Российской Федерации,

ШР – штатное расписание.

2  Создание и ликвидация

2.1  Отдел персонала создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО "ХХХ".

2.2  Организационная структура Отдела персонала согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела персонала.

2.3  Штатное расписание Отдела персонала согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела персонала.

2.4  Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела персонала, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела персонала согласовываются с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела персонала.

3  Организационная структура

3.1  Организационная структура Отдела персонала построена по линейно-функциональному принципу.

3.2  В состав Отдела персонала входят следующие подразделения:

- Группа подбора персонала;

- Группа учёта и статистики кадров;

- Группа по социальной и корпоративной работе персоналом.

Организационно-функциональная структура Отдела персонала приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела персонала».

3.3  Деятельность структурных подразделений в составе Отдела персонала регламентируется Положением «Об Отделе персонала ООО "ХХХ".

3.4  Руководит Отделом персонала Начальник Отдела персонала, деятельность которого регламентируется «Положением о Начальнике Отдела персонала».

3.5  В непосредственном подчинении у Начальника Отдела персонала находятся:

- руководители групп, входящих в состав Оперс,

- сотрудники групп, входящих в состав Оперс, в случае отсутствия Руководителей групп.

3.6  Распределение обязанностей внутри Отдела персонала определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".

4  Цели

4.1 Главная цель Отдела персонала - разработка и реализация мероприятий Кадровой стратегии, направленных на наиболее эффективное привлечение персонала и создание условий для максимального раскрытия и рационального использования способностей сотрудников для достижения стратегических целей Компании. Обеспечение персоналом необходимой квалификации, соответствующей корпоративной культуре Компании на основе оценки профессионально важных качеств кандидатов и их соответствия той или иной должности, прогноза успешности их деятельности. Обеспечение необходимых трудовых отношений Компании с сотрудниками, а также обеспечение государственных социальных гарантий и точной кадровой отчётности перед государственными органами.

4.2 Подцелями Отдела персонала являются:

4.2.1 подбор и адаптация персонала;

4.2.2 оформление с персоналом трудовых отношений: приём, перевод, увольнение;

4.2.3 обеспечение трудовых прав, льгот и гарантий сотрудников Компании;

4.2.4 обеспечение руководства Компании информацией по личному составу;

4.2.5 формирование имиджа Компании как в глазах сотрудников, так и на рынке труда;

4.2.6 воспитание чувства общности членов коллектива, сопричастности каждого сотрудника к результатам деятельности Компании и повышение лояльности сотрудников;

4.2.7 создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

5  Функции

Функции, выполняемые Отделом персонала приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела персонала».

6  Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам:

- Приёма, адаптации, перевода, увольнения сотрудников Компании;

- Подготовки оформления материалов о премировании и материалов по привлечению к дисциплинарной ответственности;

- Оформления и выдачи справок сотрудникам Компании об их работе в Компании по месту требования;

- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании в плане подготовки и проведения корпоративных мероприятий, в том числе:

- сбор статистических сведений о составе подразделений, иных данных, касающихся сотрудников подразделений;

- проведение конкурсов в подразделениях по утвержденным номинациям;

- обмен информацией, поддержка информационно-новостных потоков.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие с рекрутинговыми компаниями по вопросам:

- подбора высококвалифицированного персонала.

6.2.2 Взаимодействие с компаниями, осуществляющими помощь в организации подбора персонала по вопросам:

- размещения рекламы в средствах массовой информации.

6.2.3. Взаимодействие с государственными органами по вопросам:

- оформления заграничных паспортов (выдача копии трудовой книжки и заявления);

- получения карточек Пенсионного фонда;

- статистическая отчётность по персоналу.

6.2.4. Взаимодействие с банками по вопросам:

- обеспечения З/пл банковскими картами сотрудников;

- обеспечения банкоматами офисов Компании и контроля за их исправностью и функционированием.

6.2.5. Взаимодействие с ФСС по вопросам:

- обеспечения сотрудников детскими путевками в санаторно-оздоровительные и оздоровительные лагеря.

6.2.6. Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам:

- обеспечения сотрудников Компании услугами по добровольному и обязательному медицинскому страхованию;

- функционирования в ГП и в филиалах специализированного ПО;

- обеспечения своевременных взаиморасчетов и оплат.

6.2.7. Взаимодействие с компаниями рынка Event-технологий по вопросам:

- подготовки и проведения корпоративных мероприятий;

- подготовки, издания и развития корпоративного печатного органа Компании.

7  Планирование деятельности Подразделения

7.1 Планирование деятельности Отдела персонала осуществляется на основании «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели Отдела персонала на год устанавливаются Начальником Отдела персонала, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8  Отчетность по работе Подразделения

8.1  Отчетность Отдела персонала ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2  По итогам исполнения Стратегического плана за год Начальник Отдела персонала представляет Начальнику Департамента персонала и Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Отдела персонала и достижении стратегических целей.

8.3  По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Отдела персонала Начальник отдела персонала предоставляет отчёт Начальнику Департамента персонала.

8.4  Отчетные и аналитические материалы Отдела персонала могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Департамента персонала или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9  Ключевые показатели деятельности

9.1  В качестве ключевых показателей деятельности Отдела персонала, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются следующие показатели:

- качественный подбор персонала;

- текучесть персонала;

- степень лояльности персонала к Компании, а также удовлетворённости персонала работой в Компании;

- своевременное закрытие вакансий;

- качественное проведение корпоративных мероприятий.

9.2  Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела персонала в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10  Права и полномочия

Отдел персонала наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела персонала осуществляет Начальник Отдела персонала.

Функции, права и полномочия Начальника Отдела персонала приведены в Положении о Начальнике Отдела персонала.

11  Ответственность

11.1 Начальник Отдела персонала несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2 Начальник Отдела персонала несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции Отдела персонала.

Читать он-лайн   Кадровик Плюс №41 Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них часть 1 Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена. Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.

Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены. Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника. Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала. Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях. Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи. Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы. Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.